Destruction d'archives
Les prestations de destruction
3R CONCEPT propose aux administrations, collectivités et entreprises en Gironde, Charente, Dordogne et Landes une gamme de solutions pour gérer la collecte et la destruction de leurs archives, documents confidentiels (documents comptables et fiscaux, dossiers médicaux, chéquiers...) et conventionnels.
Archives publiques : en lien avec les archives départementales de la Gironde, nous assurons la destruction légale d'archives conforme à la réglementation des archives de France (code du patrimoine) et nous fournissons un certificat de destruction pour retour du visa aux archives départementales de la Gironde.
Destruction d'archives confidentielles
Destruction d'archives confidentielles par « micro-déchiquetage » avec certificat CERFA, conforme aux exigences du RGPD (Règlement Général de la Protection des données)
Taille de coupe : niveau 3 et 4 de la norme NF EN-15713 (norme française donnant des recommandations sur la gestion et le contrôle de la destruction sécurisée de documents confidentiels). Conforme à la norme DIN 66399.
Destruction d'archives conventionnelles
Destruction d'archives conventionnelles par broyage grossier et mise en balle (sans caractère de confidentialité), avec certificat de destruction.
Le choix de la prestation incombe aux producteurs des archives = votre responsabilité est engagée
Un service spécialisé, fiable et rigoureux qui garantit la confidentialité.
RGPD : êtes-vous en conformité?
La nouvelle législation Européenne sur la protection des données sensibles est entrée en vigueur !
Désormais vous avez l'obligation de mettre en place la destruction sécurisée des documents papier comportant des données personnelles.
Le RGPD concerne la protection des données personnelles.
Celui-ci définit un cadre strict à la collecte, au traitement et à la gestion des informations privées (informations concernant les : employés, clients, prospects, partenaires, fournisseurs) sous peine de se voir infliger une lourde amende...
En apprendre plus sur la RGPDSe mettre en conformité avec 3R Concept
Les prestations de collecte et manutention
3R Concept est déclarée en Préfecture Gironde sous les N°17853 et 17853-1 pour la collecte, le transport et la destruction des archives conventionnelles et confidentielles.
- Identification du besoin avec l'interlocuteur unique 3R CONCEPT
- Manutention par des équipes habilitées
- Mise en place d'une collecte régulière ou ponctuelle par des moyens logistiques adaptés
- Mise à disposition de contenants spécifiques. Ex : bennes, bacs, caisses, etc...
- Transfert d'archives de site à site ou via les archives départementales de la Gironde
- Apport volontaire par votre propre moyen de transport
Nous acceptons tous types d'archives : en vrac, sur palette, en carton avec agrafes, trombones, classeurs, chemises...
La sécurité
- Entrepôt dédié et fermé sous vidéosurveillance
- Micro-déchiquetage des supports, respect de la confidentialité des documents
- Personnel soumis au secret professionnel
- Edition d'un bordereau de destruction CERFA (archives confidentielles) permettant une traçabilité exemplaire qui vous dégage de votre responsabilité (valide la destruction confidentielle et le recyclage)
- Activité déclarée en préfecture
- Possibilité d'assister à la destruction
Concernant les archives conventionnelles, seul un certificat de destruction sera fourni aux producteurs (il ne vous dégage pas de votre responsabilité).
Des solutions sécurisées pour un service sur mesure et réactif !
Le recyclage
Tous les supports après tri et destruction sont dirigés vers les voies de valorisation matière les plus adaptées avec certificat à l'appui dans le plus grand respect de l'environnement et de la réglementation (déclaration en préfecture pour le transport, négoce et courtage de déchets).